Версия: 1С:Предприятия 8.3 КОРП
Автоматизированных рабочих мест: 250
Количество одновременно работающих клиентов
Тонкий клиент: 200
Веб-клиент: 50
Вариант работы: клиент-серверный (сервер базы данных: PostgreSQL)
Отрасль: государственное и муниципальное управление, силовые структуры, другие бюджетные учреждения, государственное управление, региональные исполнительные органы власти (министерства, комитеты).
Работы по адаптации типового решения:
Произведены следующие работы:
1.Обучение конечных пользователей
1.1.Несколько этапов сложности.
1.1.1.Универсальный документ и процесс.
1.1.2.Простые процессы.
1.1.3.Комплексные.
1.2. Разграничение функциональных обязанностей по работе с документами на различных этапах централизации (технической и функциональной)
2.Изменения схем и этапов процессов в ходе опытной эксплуатации.
3.Интеграция с приложениями.
4.Уточнение схем ролевой модели в ходе опытной эксплуатации.
Автоматизированы функции:
- управление бизнес-процессами и ИТ-процессами;
- автоматизация бизнес-процессов;
- документооборот (ECM);
- делопроизводство;
- учет и хранение документов;
- ведение номенклатуры дел;
- учет и контроль исполнения поручений;
- учет рабочего времени;
- учет договоров.
Выполнены работы:
- обучение персонала работе с программой/системой
- индивидуальное обучение в офисе заказчика
- обучение в группе в офисе заказчика
- дистанционное обучение пользователей
- работы по настройке и внедрению типового/отраслевого программного обеспечения
- создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
- продажа выбранных программных продуктов
- сопровождение
- производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- оформлен платный договор 1С:ИТС
- ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
Описание
Информация о компании: Областное бюджетное учреждение Липецкой области «Центр бухгалтерского учета» зарегистрировано 15 января 2019 года. Компании был присвоен ОГРН 1194827000224 и выдан ИНН 4825132005.
Основным видом деятельности является деятельность по оказанию услуг в области бухгалтерского учета. Директором компании является Иванова Елена Евгеньевна.
Исходная ситуация: в соответствии с реализацией проекта «Централизация бюджетного (бухгалтерского) учета в Липецкой области», ОБУ ЦБУ выполняет функции по централизации бухгалтерского (бюджетного учета), расчета заработной платы и кадрового учета на базе программных продуктов 1С. Основными функциями Заказчика являются: ведение бухгалтерского (бюджетного) учета, составление и предоставление бухгалтерской (бюджетной) отчетности исполнительных органов государственной власти Липецкой области и областных государственных учреждений. Для повышения эффективности процесса разграничения полномочий между исполнительным органом власти и центром бухгалтерского учета, было принято решение о внедрении системы электронного документооборота на основе решения 1С:Документооборот государственного учреждения КОРП. Регион. Внедренная система должна помочь организовать безбумажный документооборот между ОБУ «ЦБУ» и обслуживаемыми Учреждениями, облегчить поиск нужного документа, ускорить процесс согласования документов, наладить контроль исполнения. Также, система электронного документооборота должна обеспечивать бесшовную интеграцию с имеющимся системами Заказчика в качестве хранилища документов:
- хранилище электронных образов первичной бухгалтерской документации (накладные, акты, счета, счет-фактуры и т.п.);
- хранилище электронных образов «договорной» бухгалтерской документации для оперативной работы с поставщиками и заказчиками;
- хранилище электронных образов кадровой документации.
Обеспечивать единую точку входа для ЭДО (юридически значимого электронного документооборота). Обеспечивать неформализованный документооборот.
Выбор продукта.
Выбор программного продукта обусловлен требованиями Технического задания по созданию и внедрению Единой централизованной информационной системы Липецкой области по бюджетному (бухгалтерскому) учету и отчетности, в соответствии с которым была выбрана технологическая платформа 1С: Предприятие. Система электронного документооборота должна быть способна к интеграции в свою среду подсистем, функционирующих на технологической платформе, применяемой Заказчиком и Учреждениями, а также расширение функций уже имеющихся подсистем и обеспечивать возможность интеграции с внешними Системами. Для данных целей Заказчик принял решение о внедрение 1С:Документооборот государственного учреждения КОРП. Регион.
Цель проекта: Внедрение системы электронного документооборота 1С:Документооборот государственного учреждения КОРП. Регион осуществляется в рамках проекта «Централизация бюджетного (бухгалтерского) учета в Липецкой области», целями которого являются: - обеспечение прозрачной информационной среды ведения финансово – хозяйственной деятельности Учреждений; - унификация бухгалтерского (бюджетного) учета; - повышения оперативности и качества исполнения бюджетных процессов в частности связанной с бухгалтерским учетом; - оптимизация расходов Липецкой области на содержание различных систем, подсистем, построенных на различных программных решениях, сопровождение и поддержку программного обеспечения для ведения бухгалтерского (бюджетного) учета; - оптимизация деятельности сотрудников Учреждений за счет обеспечения принципа однократного ввода данных; - оптимизация хранения служебной и отчетной информации, используемой Учреждениями при ведении бухгалтерского (бюджетного) учета; - повышение качества информационной поддержки Учреждений при ведении ими бухгалтерского (бюджетного) учета. - создание условий для дальнейшего развития функциональных возможностей Системы и оптимизации расходов на ее содержание.
4. Решение.
Этапы проекта:
Фаза 1. Инициация проекта
1.1. Было проведено стартовое совещание с Заказчиком на котором определены цели и задачи проекта, общие требования к выполнению проекта, на основании государственного контракта на выполнение работ по созданию и внедрению Единой централизованной информационной системы Липецкой области по бюджетному (бухгалтерскому) учету и отчетности.
1.2. Определен и сформирован список требований Заказчика, выявлены приоритеты реализации требований. Определены требования к инфраструктуре. 1.3. Произведена оценка трудозатрат. Определен и детализирован План-график выполнения работ.
1.4. Проектное решение согласовано Заказчиком.
Фаза 2. Предпроектное обследование
1. Обследование объекта автоматизации, развертывание системы
2.1. Обследование объекта автоматизации, разработку документации: частное техническое задание; календарный план – график оказания услуг; программа и методика предварительных испытаний; программа опытной эксплуатации; программа и методика приемочных испытаний; методика перехода Учреждений на работу в ЕЦИС; график подготовки персонала.
2.2. Предоставлен отчет об обследовании и проектные документы.
2.3. Требования к системе отранжированы по приоритетам реализации и запланированы на релизы
2.4. Заключен договор поставки ПП.
Фаза 3. Внедрение
3.1. Релиз 1 1С:ДГУ КОРП установлен на оборудование Заказчика.
3.2. Произведена общая настройка системы. Настроены виды документов, права доступа, папки внутренних документов, пользователи и роли. Заполнена НСИ.
3.3. Требования к системе уточнены, детализированы и расширены по результатам внедрения релиза.
3.4. Произведена настройка работы системы в соответствии с требованиями.
3.5. Проведена тестовая эксплуатация Системы.
3.6. Пользователи обучены, подготовлены и переданы инструкции по работе с системой.
3.7. Интеграция с информационными системами Заказчика.
3.8. Система введена в опытную эксплуатацию. Сопровождение опытной эксплуатации.
3.9. Ввод системы в промышленную эксплуатацию. Подписан Акт сдачи-приемки в опытную эксплуатацию.
Фаза 4. Завершение проекта.
4.1. Осуществлено сопровождение работающей редакции Системы.
4.2. Получена оценка удовлетворенности Заказчика.
4.3. Заключен договор на сопровождение.
4.4. Проведено совещание о признании проекта успешным.
4.5. Подготовлен Отзыв о внедрении и отправлен клиенту на подписание.
Фаза 5. Результаты проекта.
В результате внедрения Системы достигнуто:
Повышение эффективности работы Заказчика за счет повышения скорости и качества работы с Учреждениями, ускорения движения информационных потоков и четкого контроля всех процессов;
Повышение качества работы с кадровой и бухгалтерской документацией, упрощение процедуры согласования документов, исключение бумажного документооборота;
Повышение качества управления трудовыми ресурсами за счет контроля над дисциплиной и исполнительностью сотрудников;
Обеспечение конфиденциальности и безопасности документооборота;
Исключение необходимости или существенное упрощение и удешевление хранения бумажных документов за счет наличия оперативного электронного архива;
Экономия ресурсов за счет сокращения издержек на управление потоками документов;
Обеспечение эффективного накопления, управления и доступа к информации.
Фаза 6. Состояние проекта.
В результате внедрения 1С: ДГУ КОРП.Регион автоматизированы функции:
- Управление бизнес-процессами и ИТ-процессами - Автоматизация бизнес-процессов
- Документооборот (ECM) - Делопроизводство - Учет и хранение документов - Ведение номенклатуры дел - Учет и контроль исполнения поручений - Учет рабочего времени - Учет договоров.
Осуществляется сопровождение системы:
- производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- произведены индивидуальные и групповые обучения работе с информационной системой ИТС 7.
Параметры проекта Вариант работы системы: клиент-серверный.
Тип организации: бюджетное учреждение.
Количество сотрудников (включая филиалы): 2000 человек.
Число автоматизированных рабочих мест (включая филиалы): 250 рабочих мест.
Количество документов, обрабатываемых в год: около 300 000 документов;
Наличие территориально-распределенной СЭД: центральная организация (Заказчик) и 52 филиала (Учреждения).
Обучение.
Обучение сотрудников проводилось дистанционно и в очном формате (индивидуальное и групповое обучение). Осуществляется консультирование по методическим и техническим вопросам работы с программой "1С"
